亲爱的2023级新生（本科、专升本）的同学：

为做好2023级新生（本科、专升本）团组织关系转接工作，现将有关事项通知如下：

一、团员组织关系转接

1.新生团组织关系须在开学报到后一个月内完成“智慧团建”系统线上转接和团员证、团组织关系介绍信线下转接。

2.“智慧团建”系统线上转接。新生入学后，经转入单位团组织审查转接材料（团员证、介绍信、团员档案）确认团员身份后办理线上转接。我校线上转接方式主要有以下两种：

（1）由学生本人登录“智慧团建”系统发起团组织关系转入申请，并提醒转出团组织及时审批。

（2）所在学院团组织或班级团支部登录“智慧团建”发起团组织关系转入申请，并提醒转出团组织及时审批。

线上转接详细流程见附件，各学院可结合实际灵活进行。

注：对于不能提供团员证、介绍信等团员身份证明材料的新生，不予办理团员组织关系转接。

3.团员证“组织关系转接”栏须规范填写转出信息，加盖转出单位团组织公章，开学后交至转入团组织集中办理线下转入手续。

4.团员组织关系介绍信一式三联，需将第二、三联交至转入团组织，介绍信各栏不得随意涂改。介绍信抬头根据新生录取学院填写为“共青团xxx学院××学院委员会”（xx学院新生介绍信填写为：共青团xxx委员会）。

我校对新生团组织关系介绍信不做硬性要求。团员证遗失的新生团员必须提供团员组织关系介绍信。

5.团员档案原则上应随学籍档案一并转至我校。团员档案由本人携带的，开学后由班级团支部统一汇总交至辅导员处，核查无误后装入学籍档案。

注：2017年以后入团的新生团员档案应有团中央统一下发的团员编号。如无编号，该团员档案无效。

6.2023级新生入学后应主动与所在学院团委联系确认团员身份，确保团组织关系及时准确转入我校。

二、新生报到后，各学院团组织应按照“班团一体化”工作要求指导2023级新生成立班级团支部，在智慧团建系统上规范建立班级团支部，并将班级团支部信息录入智慧团建系统，打好工作基础。

三、如有任何疑问请联系学院老师和相关负责同学

人工智能学院团总支书记、学工办主任俞守绪老师

联系电话：0832—2342626（学工办电话）

人工智能学院学学生会团副杨天瑞

联系电话：19961717093

人工智能学院学学生会组织部负责人陈毓

联系电话：17374951627

人工智能学院团总支委员会

2023年6月16日