关于认真做好2023-2024学年第二学期

在籍学生学业清理工作的通知

各班：

为加强和规范学生学籍管理，切实做好学生学业预警与帮扶工作，现将2023-2024学年第二学期学业清理工作的有关事宜通知如下：

一、警示、清理对象

全院在籍学生。

二、警示、清理文件依据

《内江师范学院学生学籍管理规定》（内师院发〔2017〕93号）、《内江师范学院课程重修管理办法（试行）》（内师教字〔2020〕84号）和《内江师范学院普通全日制本科毕业生学士学位授予工作实施细则》（内师院发〔2023〕71号）。

三、学业清理内容及要求

1.学业警示

根据学籍、学位管理规定，做好学生重修、留降级、退学、结业学业警示和无学位警示工作，及时将警示以书面形式通知学生，制订学习帮扶方案对达到警示条件的学生给予帮助和引导。

2.学籍清理

根据学籍管理规定，对照学生实际情况，做好学生学籍状态清理工作，要求如下：

（1）及时告知休学、保留学籍期满学生向学校提出复学申请；若本学期3月10日前不办理复学手续或经复查不符合复学条件者，学校将予以退学处理。

（2）各班班主任负责对本班学生学籍情况进行核查，重点清理长期不在校学习、未按时进行注册、休学（保留学籍）期满未按时复学的学生。对符合退学处理条件学生，学校将予以退学处理。

3.成绩清理

（1）2023-2024学年第一期成绩清理。学生登陆教务管理系统查看所修读课程成绩是否录入，若有漏登成绩，须据实及时补录。

（2）利用新教务系统清理2024届预毕业生教学计划完成情况，若课程结构或学分存在问题，各班须做好统计并通知到学生。该项工作开展前应在新教务系统中准确维护2020级本科教学计划（含方向课、通识选修课等），其中通识选修课可通知2020级学生登录系统截图签字交学院核对是否达标。学分预警与课程替代使用手册见附件。

四、时间要求

2024年3月25日前完成学业清理工作，将学业警示汇总表、学籍清理结果、警示学生学习帮扶方案报教务处学籍管理科。