各班：

为加强和规范学生学籍管理，切实做好学生学业预警与帮扶工作，现将2021-2022学年第一学期学业清理工作的有关事宜通知如下：

一、警示、清理对象

全校在校在籍学生。

二、警示、清理文件依据

《内江师范学院学生学籍管理规定》（内师院发〔2017〕93号）、《内江师范学院课程重修管理办法（试行）》（内师教字〔2020〕84号）和《内江师范学院学士学位授予工作实施细则（修订）》（内师院发〔2017〕132号）

三、学业清理内容及要求

1.学业警示

根据学籍、学位管理规定，做好学生重修、留降级、退学、结业学业警示和无学位警示工作，及时将警示以书面形式通知学生，采取有效的形式对达到警示条件的学生给予帮助和引导。

2.学籍清理

根据学籍管理规定，对照学生实际情况，做好学生学籍状态清理工作，要求如下：

（1）及时告知休学、保留学籍期满学生开学前一周向学校提出复学申请；开学后两周内（9月19日前）不办理复学手续或经复查不符合复学条件者，学校将予以退学处理。

（2）各班班主任负责对本班学生学籍情况进行核查，重点清理长期不在校学习、未按时进行注册、休学（保留学籍）期满未按时复学的学生。对符合退学处理条件学生，学校将予以退学处理。

3.成绩清理

（1）2020-2021学年第二期成绩清理。各学院于下期补（缓）考前清理本期成绩录入情况，可同步通知学生登陆教务管理系统查看所修读课程成绩是否录入，若有漏登成绩，须据实及时补录。

（2）利用新教务系统清理2022届预毕业生教学计划完成情况，若课程结构或学分存在问题，各学院须做好统计并通知到学生。该项工作开展前应在新教务系统中准确维护2018级本科教学计划（含方向课、通识选修课等）。学分预警与资格审查使用手册见附件。

四、时间要求

2021年9月30日前完成学业清理工作，将学业警示汇总表、学籍清理结果报教务处注册中心。

1.附件一退学申请表（用于主动退学）.doc

退学处理办理流程.docx

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